1. Anda adalah seorang project manager dalam proyek pembuatan aplikasi ticketing online PT KAI, sebutkan enam stakeholder yang paling penting dalam pelaksanaan proyek tersebut (posisinya dalam project, level of interest, dan level of influence-nya)!
Sponsor, calon pengguna hasil proyek, pihak yang tidak menyetujui proyek, tim proyek, pelanggan, pemasok.
2. Sebutkan tiga resiko yang paling sering terjadi dalam sebuah proyek perangkat lunak!
Biaya, Sumber Daya Manusia, waktu.
3. Jelaskan mengapa di dalam perencanaan resiko proyek memerlukan masukan pernyataan cakupan proyek dan rencana manajemen biaya?
Proses-proses yang diperlukan untuk menjamin agar anggaran biaya yang telah disetujui cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam lingkup proyek.
4. Jelaskan tiga tipe tanggapan atau hal yang bisa dilakukan terhadap suatu ancaman/resiko yang akan terjadi dalam sebuah proyek PL
- Menghindari resiko
- Mitigasi
- Menerima konsekuensi resiko
5. Salah satu masukan dalam merencanakan pembelian adalah rencana anggaran, jelaskan maksudnya dan berikan sebuah contoh kasus bagaimana merencanakan pembelian dengan melihat rencana anggaran!
Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik dipenuhi dengan melakukan pembelian.
6. Apakah yang dimaksud dengan S.O.W (statement of Work) dan sebutkan muatan yang ada di dalam S.O.W?
Penjelasan tentang pekerjaan yang perlu dilakukan dalam pembelian secara jelas, lengkap, ringkas.
7. Mengapa manajemen SDM merupakan bagian penting dalam sebuah manajemen perencanaan proyek PL?
Karena dengan adanya manajemen SDM maka dapat memperhitungkan berapa jumlah SDM yg bekerja pada sebuah perusahaan.
8. Jelaskan manfaat ‘asset proses organisasi ‘sebagai masukan dalam merencanakan SDM Proyek PL, dan berikan contohnya.
Manfaat asset proses organisasi adalah kebijakan, prosedur , dan pedoman yang berlaku.
9. Apa manfaat dari dilakukannya manajemen mutu sebuah proyek PL?
Menjamin proyek memenuhi tujuan (kebutuhan) pelaksanaannya.
10. Jelaskan lima point utama yang terdapat didalam dokumen pernyataan cakupan proyek
- Fungsionalitas: sejauh mana fungsi yang dirancang dapat terwujud
- Fitur: karakteristik khusus yang menonjol
- Kinerja: sejauh mana sistem memenuhi maksud pengguna
- Keandalan
- Kemudahan pemeliharaan
11. Apakah yang dimaksud dengan benchmarking didalam proses perencanaan mutu proyek?
Memperbandingkan praktek / rencana proyek dengan proyek-proyek sejenis untuk mendapatkan ide perbaikan dan menetapkan standar.
12. Jelaskan empat hasil dari proses merencanakan mutu proyek!
1. Rencana manajemen mutu
Menjelaskan bagaimana kebijakan mutu akan diimplementasikan oleh tim manajemen proyek
2. Definisi operasional (metrics)
Memuat istilah-istilah yang dipakai dalam mengukur hasil proyek
3. List pengecekan
Memandu pengecekan apakah tindakan yang didefinisikan sudah dilaksanakan
4. Rencana peningkatan mutu
Merupakan bagian dari rencana manajemen mutu
13. Mengapa analisis arus kas (cash flow analysis) perlu dilakukan dalam manajemen biaya proyek PL?
Karena analisi arus kas adalah metode untuk menetapkan biaya-manfaat dan arus kas tahunan suatu proyek (dengan nilai sekarang).
14. Jelaskan tiga jenis estimasi biaya berdasarkan tingkat WBS-nya!
a. Keahlian; proyek dipecah berdasarkan keahlian karena akan direncanakan, dilaksanakan dan diawasi oleh suatu bidang keahlian yang sama.
b. Lokasi (letak); proyek dipecah berdasarkan lokasi karena proyek berada di beberapa lokasi (multisite, dimana lokasi yang berbeda akan menyulitkan pengendalian.
c. Tahapan pekerjaan (waktu); proyek dipecah berdasarkan tahapan, untuk memudahkan proses pengendalian (perhitungan kemajuan dan pembayaran). Berikut ini adalah gambar yang menunjukkan WBS (Work Breakdown Stucture) dari suatu proyek.
15. Salah satu masukan dalam mengestimasi biaya adalah asset proses organisasional, jelaskan maksudnya beserta contoh kasusnya
Kebijakan; prosedur; pedoman yang berlaku.
16. Sebutkan salah satu piranti/teknik yang anda anggap paling mudah dalam mengestimasi biaya proyek dan jelaskan mengapa?
Perangakat Lunak. Karena hanya memperhitungkan dengan jumlah kebutuhan perangkat lunak nya saja
17. Sebutkan dan Jelaskan lima proses dalam manajemen perencanaan waktu proyek
Mendefinisikan kegiatan, mengurutkan kegiatan, mengestimasi sumberdaya kegiatan, mengestimasi durasi kegiatan, menyusun jadwal, mengendalikan jadwal.
18. Di dalam proses mengurutkan kegiatan , antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya bisa terjadi ketergantungan. Jelaskan tiga sebab terjadinya ketergantungan tersebut
- Alami / mandatori. Misal: pemrograman dilakukan setelah rancangan jadi
- Ditetapkan oleh tim proyek. Misal: perancangan dilakukan setelah hasil analisis disetujui steering committee (komite pengarah)untuk mencegah rugi
- Ketergantungan pada pihak luar. Misal: instalasi setelah penerimaan barang
19. Jelaskan mengapa di dalam proses menyusun jadwal proyek memerlukan masukan diagram jaringan kegiatan proyek (ADM, PDM)?
Karena setiap proyek ADM dan PDM ada kegiatan dimulai sebelum prasyarat selesai dan kegiatan harus menunggu beberapa waktu setelah prasyaratnya selesai.
21. Apakah yang dimaksud dengan WBS? dan sebutkan dua contoh format pembuatan WBS
WBS adalah proses hierarkis yang membagi pekerjaan proyek menjadi elemen-elemen pekerjaan yang lebih kecil.
Dua contoh format pembuatan WBS: Outline dan Graphical Tree
22. Apakah manfaat dari PDM ? serta gambarkan contoh kegiatan dengan PDM.
- Finish-to-start
A selesai, baru B dimulai
- Finish-to-finish
A selesai, baru B bisa selesai
- Start-to-start
A mulai, baru B boleh dimulai
- Start-to-finish
A mulai, baru B boleh selesai